Làm visa Nhật Bản

Dịch vụ làm visa Nhật Bản 2026: Chi phí, hồ sơ và thời gian xét duyệt

Khi giấc mơ chạm tay vào “Xứ sở Mặt Trời Mọc” vấp phải những quy chuẩn xét duyệt khắt khe

• Hạn chế tiếp nhận hồ sơ lẻ trực tiếp tại cơ quan Lãnh sự: Hiện nay, cả Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh đều khuyến nghị và chuyển luồng tiếp nhận hồ sơ sang hệ thống Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global hoặc các Đại lý Du lịch được Ủy thác chính thức. Đương đơn tự đi nộp lẻ thường rất khó đặt lịch hẹn trực tiếp và dễ bị từ chối tiếp nhận ngay tại cổng nếu thiếu bất kỳ một chứng từ nhỏ nào.
• Quy tắc “Im lặng tuyệt đối” khi từ chối cấp Visa và Lệnh cấm nộp lại 06 tháng: Đây là điều đáng sợ nhất đối với những ai tự làm hồ sơ xin visa Nhật Bản. Nếu hồ sơ của bạn bị đánh trượt, cơ quan lãnh sự Nhật Bản tuyệt đối không tiết lộ lý do từ chối, đồng thời đóng dấu ký hiệu từ chối vào hộ chiếu và cấm bạn nộp lại hồ sơ xin visa Nhật Bản với cùng mục đích trong vòng 06 tháng tiếp theo! Chỉ một sơ suất nhỏ cũng khiến toàn bộ kế hoạch vé máy bay, khách sạn của cả gia đình phải hủy bỏ hoàn toàn.
• Sự kiểm soát gắt gao đối với Sao kê ngân hàng, Thuế TNCN và Dữ liệu VssID: Cơ quan lãnh sự Nhật Bản không còn chỉ nhìn vào một cuốn sổ tiết kiệm 100 – 200 triệu đồng (vì họ biết sổ tiết kiệm rất dễ mượn tiền mở ngắn hạn). Năm 2026, viên chức xét duyệt soi xét cực kỳ kỹ lưỡng sự khớp nối giữa Hợp đồng lao động, Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 – 6 tháng gần nhất và Quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID.
• Yêu cầu chứng minh “Lịch sử gặp gỡ thực tế” đối với diện Thăm thân / Bạn bè: Khi đi thăm người yêu, bạn bè hoặc họ hàng tại Nhật Bản, bên cạnh giấy tờ thu nhập và đóng thuế (Nozeishomeisho / Kazeishomeisho) của người bảo lãnh bên Nhật, bạn bắt buộc phải chứng minh mối quan hệ qua ảnh chụp chung (hiển thị rõ ngày tháng hoặc bối cảnh), lịch sử trò chuyện và dấu xuất nhập cảnh các lần gặp nhau trước đó.

Làm visa Nhật Bản mất bao lâu? Cập nhật quy trình và thời gian xét duyệt 2026

Tóm tắt thời gian làm Visa Nhật Bản năm 2026 (Dành cho tra cứu nhanh):

• Thời gian thẩm định, dịch thuật và hoàn thiện hồ sơ tại Visa Hoàn Mỹ: 1 – 2 ngày làm việc.
• Thời gian xét duyệt tối thiểu theo quy định Lãnh sự: Từ 05 – 06 ngày làm việc tính từ ngày làm việc tiếp theo sau ngày cơ quan lãnh sự thụ lý hồ sơ.
• Thời gian xét duyệt thực tế đối với hồ sơ nộp qua Đại lý ủy thác / VFS Global: Khoảng 06 – 08 ngày làm việc (không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ của Việt Nam cũng như Nhật Bản).
• Thời gian xét duyệt đối với hồ sơ tự nộp hoặc Visa Multiple (Nhiều lần): Từ 08 – 15 ngày làm việc (vào mùa cao điểm du lịch hoa anh đào tháng 2 – tháng 4 và mùa lá đỏ tháng 9 – tháng 11, thời gian xét duyệt có thể kéo dài thêm từ 3 – 5 ngày làm việc).
• Thời điểm vàng để bắt đầu làm hồ sơ: Vì Visa Nhật Bản nhập cảnh 1 lần có thời hạn hiệu lực 90 ngày (3 tháng) kể từ ngày cấp, bạn nên bắt đầu nộp hồ sơ trước ngày dự kiến khởi hành từ 25 đến 45 ngày.

Dịch vụ xin Visa Nhật Bản theo từng mục đích: Checklist hồ sơ chuẩn Lãnh sự 2026

1. Bộ hồ sơ nhân thân, công việc và tài chính cơ bản (Bắt buộc cho mọi đương đơn)

• Hộ chiếu gốc (Passport): Còn thời hạn hiệu lực ít nhất 06 tháng và còn tối thiểu 02 trang trống liền kề. Lưu ý cực kỳ quan trọng: Đương đơn bắt buộc phải ký tên tươi vào mục “Chữ ký của người mang hộ chiếu” (Bearer’s Signature) ở trang số 3 của hộ chiếu trước khi nộp. (Nộp kèm các quyển hộ chiếu cũ đã hết hạn nếu trên đó có visa Nhật Bản hoặc các nước G7, Hàn Quốc, Đài Loan…).
• Tờ khai xin thị thực Nhật Bản (Visa Application Form): Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh (hoặc tiếng Nhật), có mã QR Code chuẩn, ký tên tươi trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu. (Chuyên viên Visa Hoàn Mỹ sẽ hoàn thiện 100% tờ khai này cho quý khách).
• Ảnh thẻ chuẩn quy định Lãnh sự Nhật Bản (4.5 cm x 3.5 cm): 02 tấm ảnh màu kích thước chuẩn 4.5 cm x 3.5 cm (lưu ý không dùng ảnh 4x6cm cũ trước đây), phông nền trắng tinh, chụp mới trong vòng 06 tháng gần nhất, chụp chính diện, đầu để trần, lộ rõ trán và hai tai, không đeo kính màu và mặt sau ảnh ghi rõ Họ tên, ngày tháng năm sinh.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân và cư trú (Phân vùng lãnh sự Bắc – Trung – Nam):
  • Bản sao công chứng Căn cước công dân (CCCD).
  • Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07 bản gốc) do Công an xã/phường cấp hoặc Sổ hộ khẩu (Bắt buộc đối với người nộp hồ sơ trái vùng miền cần chứng minh đang tạm trú hợp pháp tại khu vực nộp).
  • Bản sao công chứng Giấy đăng ký kết hôn (nếu đi cùng vợ/chồng hoặc dùng chung tài chính) và Giấy khai sinh của các con (nếu đi cùng con cái).
• Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập ổn định:
  • Đối với Cán bộ / Nhân viên làm công ăn lương: Hợp đồng lao động còn hiệu lực (hoặc Quyết định bổ nhiệm/tuyển dụng), Giấy xác nhận công việc, Bảng lương 3 – 6 tháng gần nhất, Đơn xin nghỉ phép gốc có chữ ký của cấp quản lý và đóng dấu mộc đỏ công ty (ghi rõ thời gian nghỉ đi Nhật Bản trùng khớp với lịch trình), kèm theo Ảnh chụp màn hình quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID (hoặc tờ khai quyết toán thuế TNCN).
  • Đối với Chủ doanh nghiệp / Hộ kinh doanh: Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Tờ khai và Biên lai nộp thuế vào ngân sách nhà nước trong 3 tháng hoặc quý/năm gần nhất, và Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty 3 – 6 tháng gần nhất.
  • Đối với Người đã nghỉ hưu: Bản sao công chứng Quyết định nghỉ hưu hoặc Thẻ/Sổ hưu trí, kèm sao kê tài khoản nhận lương hưu 3 – 6 tháng gần nhất.
  • Đối với Học sinh / Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, Giấy xác nhận đang theo học tại trường và Đơn xin nghỉ phép có mộc đỏ của nhà trường, kèm theo Thư bảo lãnh chi trả chi phí và hồ sơ tài chính của bố mẹ.
• Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính vững mạnh:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân (tài khoản nhận lương/giao dịch chính): Bản gốc có dấu mộc đỏ của ngân hàng trong 03 đến 06 tháng gần nhất tính đến sát ngày nộp hồ sơ. (Lãnh sự Nhật đặc biệt ưu tiên các dòng giao dịch nhận lương chuyển khoản đều đặn hàng tháng).
  • Giấy xác nhận số dư Sổ tiết kiệm bản gốc (song ngữ Anh – Việt) kèm bản sao Sổ tiết kiệm: Khuyến nghị số dư tối thiểu từ 100.000.000 VNĐ – 200.000.000 VNĐ / người (hoặc từ 300.000.000 – 500.000.000 VNĐ trở lên nếu muốn xin Visa Multiple – Nhập cảnh nhiều lần 3 đến 5 năm).
  • Giấy tờ tài sản sở hữu bổ trợ: Bản sao công chứng Sổ đỏ/Sổ hồng nhà đất, giấy đăng ký xe ô tô, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng quốc tế (Credit Card Platinum/Gold)…

2. Hồ sơ chuyên biệt theo từng mục đích nhập cảnh Nhật Bản

A. Diện Visa Du lịch Nhật Bản tự túc (Tourist Visa – Short-term Stay)

1. Lịch trình lưu trú chi tiết từng ngày theo mẫu chuẩn của Lãnh sự Nhật (Schedule of Stay / 滞在予定表 – Taizai Yoteihyo): Trình bày rõ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật từng ngày từ lúc hạ cánh đến lúc rời Nhật Bản: Ngày tháng, các điểm tham quan cụ thể tại từng thành phố (Tokyo, Yamanashi, Kyoto, Osaka…), phương tiện di chuyển (tàu Shinkansen, JR Pass) và tên, địa chỉ, số điện thoại của khách sạn lưu trú tương ứng mỗi đêm.
2. Xác nhận đặt phòng khách sạn (Hotel Booking) và Xác nhận đặt chỗ vé máy bay khứ hồi (Flight Booking): Khớp 100% với thông tin khai trong tờ lịch trình Taizai Yoteihyo (Lưu ý: Cơ quan lãnh sự Nhật Bản khuyến cáo chỉ nộp bản giữ chỗ đặt vé, không nên xuất vé thanh toán không hoàn hủy trước khi nhận được visa).
3. Đơn giải trình xin cấp Thị thực nhập cảnh nhiều lần (Multiple-Entry Visa Request Form – Nếu bạn muốn xin Visa Multiple 1 – 5 năm): Nêu rõ lý do cần đi lại Nhật Bản nhiều lần. Đối tượng đủ điều kiện xin Visa Multiple du lịch bao gồm: Người đã từng đi Nhật Bản trong 3 năm gần nhất và có năng lực tài chính đủ chi trả, người từng đi Nhật và nhiều lần đi các nước G7 trong 3 năm qua, HOẶC người có năng lực tài chính/thu nhập thật sự khá giả (kể cả chưa từng đi Nhật lần nào) cùng vợ/chồng, con cái của họ.

B. Diện Visa Công tác / Thương mại Nhật Bản (Business Visa)

1. Hồ sơ từ phía công ty / tổ chức mời tại Nhật Bản (Gửi bản gốc hoặc bản scan rõ nét theo quy định hiện hành):
   • Giấy lý do mời (Letter of Reason for Invitation / 招へい理由書 – Shohei Riyusho): Theo mẫu chuẩn của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, nêu rõ mục đích mời sang công tác và bối cảnh quan hệ giữa hai công ty.
   • Lịch trình lưu trú tại Nhật Bản (Schedule of Stay / 滞在予定表 – Taizai Yoteihyo): Ghi rõ lịch làm việc từng ngày tại Nhật Bản, nơi ở và người liên hệ.
   • Giấy chứng nhận bảo lãnh (Letter of Guarantee / 身元保証書 – Mimoto Hoshosho): Bắt buộc nếu phía công ty Nhật Bản đứng ra chi trả chi phí chuyến đi cho đương đơn.
   • Hồ sơ pháp lý của công ty mời tại Nhật Bản: Bản gốc (cấp trong vòng 3 tháng) Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty Nhật (Tokibo Tohon / 履歴事項全部証明書) hoặc Bản in giới thiệu khái quát về công ty (Kaisha Shikiho nếu là công ty đã niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật Bản), kèm theo bản sao báo cáo quyết toán thuế của công ty Nhật.
2. Hồ sơ từ phía công ty cử đi tại Việt Nam:
   • Quyết định cử đi công tác (Dispatch Letter): Ghi rõ họ tên, chức vụ của nhân sự được cử đi, mục đích chuyến công tác, thời gian đi và cam kết công ty Việt Nam chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí (nếu công ty Việt Nam tự đài thọ).
   • Tài liệu chứng minh quan hệ thương mại giữa hai doanh nghiệp: Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), tờ khai hải quan hoặc biên bản ghi nhớ hợp tác.

C. Diện Visa Thăm thân / Thăm bạn bè tại Nhật Bản (Visiting Relatives or Acquaintances Visa)

1. Hồ sơ từ phía Người mời / Người bảo lãnh tại Nhật Bản:
   • Giấy lý do mời (Shohei Riyusho) và Danh sách người được mời (Meibo – nếu mời từ 2 người trở lên).
   • Lịch trình lưu trú từng ngày tại Nhật Bản (Taizai Yoteihyo).
   • Giấy chứng nhận bảo lãnh (Mimoto Hoshosho): Nếu người mời tại Nhật Bản bảo lãnh tài chính. (Lưu ý: Người đứng ra bảo lãnh tài chính tại Nhật cần có tư cách lưu trú ổn định như Vĩnh trú, Định cư, Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Quốc tế vụ có thời hạn lưu trú từ 3 năm trở lên; nếu con cái đang là Du học sinh muốn mời bố mẹ sang chơi hoặc dự lễ tốt nghiệp thì nên nhờ Giáo sư hướng dẫn tại trường bảo lãnh hoặc bố mẹ tại Việt Nam tự chứng minh tài chính chi trả 100%).
   • Phiếu công dân (Juminhyo / 住民票): Bản gốc cấp tại Tòa thị chính quận/thành phố ở Nhật trong vòng 03 tháng gần nhất (ghi rõ tất cả các thành viên trong gia đình và giữ nguyên toàn bộ thông tin trừ mã số cá nhân My Number).
   • Bản sao hai mặt Thẻ cư trú tại Nhật (Zairyu Card / 在留カード) và bản sao Hộ chiếu (gồm trang thông tin và các trang có dấu xuất nhập cảnh) của người mời.
   • Chứng từ chứng minh thu nhập và nộp thuế tại Nhật (Nếu người mời bảo lãnh tài chính): Giấy chứng nhận thu nhập và đóng thuế thị dân bản gốc (Kazeishomeisho / Nozeishomeisho), Giấy chứng nhận nộp thuế (Nozeishomeisho mẫu số 2) hoặc Bản sao kê tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản.
2. Hồ sơ chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người xin visa tại Việt Nam:
   • Nếu đi thăm Thân nhân (vợ chồng, bố mẹ, con cái, anh chị em ruột/họ): Bản sao công chứng Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Sổ hộ khẩu gia đình cũ thể hiện rõ mối quan hệ bắc cầu giữa hai người.
   • Nếu đi thăm Bạn bè / Người yêu: Hình ảnh chụp chung rõ mặt giữa hai người (tại Việt Nam hoặc nước ngoài), lịch sử tin nhắn/email/cuộc gọi liên lạc qua các năm và bản sao hộ chiếu thể hiện các lần về Việt Nam thăm nhau.

Bảng so sánh thực tế: Tự túc xin visa và Dịch vụ làm Visa Nhật Bản trọn gói tại Visa Hoàn Mỹ

Chi phí làm visa Nhật Bản bao nhiêu tiền? Bảng giá minh bạch 2026 từ Visa Hoàn Mỹ

1. Bảng chi tiết Lệ phí lãnh sự Nhật Bản và Phí VFS Global cập nhật mới nhất 2026 – 2027

2. Các gói Dịch vụ làm Visa Nhật Bản chuyên biệt tại Visa Hoàn Mỹ

• Gói Dịch Vụ Làm Visa Nhật Bản Trọn Gói 1 Lần (Standard Single Entry): Dành cho khách hàng đi Du lịch tự túc, Công tác, Thăm thân lưu trú 15 ngày hoặc 30 ngày. Bao gồm toàn bộ lệ phí lãnh sự mới (2.590.000 VNĐ), phí trung tâm tiếp nhận ủy thác, phí dịch thuật công chứng, khai đơn mã QR, thiết kế lịch trình chuẩn Nhật, booking vé máy bay/khách sạn và đại diện nộp – nhận kết quả giao tận nhà.
• Gói Dịch Vụ Xin Visa Nhật Bản Multiple (Nhiều Lần 1 – 5 Năm): Dành cho doanh nhân, người có thu nhập/tài chính khá giả hoặc người đã từng đi Nhật Bản/các nước G7 muốn sở hữu tấm visa quyền lực được tự do bay đi Nhật bất cứ lúc nào trong suốt 3 – 5 năm mà không cần xin lại visa (mỗi lần ở tối đa 15 hoặc 30 ngày).
• Gói Dịch Vụ Làm Visa Nhật Bản Nhanh / Ưu Tiên (Priority Express): Dành cho các doanh nhân cần bay gấp đi công tác theo lịch đối tác Nhật Bản hoặc khách hàng sát ngày khởi hành cần hoàn thiện toàn bộ hồ sơ tiếng Nhật/Anh thần tốc trong 12 – 24 giờ để đẩy vào luồng xét duyệt ủy thác nhanh nhất (5 – 7 ngày làm việc).
• Gói Chuyên Sâu Hồ Sơ Khó / Hộ Chiếu Trắng / Từng Trượt Sau 6 Tháng (VIP Rescue): Dành riêng cho khách hàng làm việc tự do (Freelancer), kinh doanh online, nội trợ, hộ chiếu trắng chưa từng đi nước ngoài hoặc khách hàng đã hết thời hạn 6 tháng sau lần trượt visa Nhật trước đây cần làm lại bộ hồ sơ “lội ngược dòng” thuyết phục nhất.
• Gói Doanh Nghiệp & Đoàn Gia Đình (Corporate & Family Group): Áp dụng cho nhóm từ 03 người trở lên với ưu đãi giảm ngay từ 10% – 20% phí dịch vụ, hỗ trợ làm việc trực tiếp với đối tác Nhật Bản để rà soát bộ giấy tờ Tokibo Tohon và xuất hóa đơn GTGT (VAT) đầy đủ cho công ty.

Bạn muốn biết chính xác tổng chi phí trọn gói tương ứng với tình trạng hồ sơ của mình (xin visa 1 lần hay nhiều lần, nộp tại khu vực Hà Nội, Đà Nẵng hay TP.HCM)? Hãy gọi ngay đến Hotline ☎ 0979 055 867 để chuyên viên Visa Hoàn Mỹ thẩm định hồ sơ và báo giá ưu đãi hoàn toàn miễn phí!

Tại sao hơn 22.000+ khách hàng tin chọn Dịch vụ làm Visa Nhật Bản uy tín tại Visa Hoàn Mỹ?

1. Nắm lòng sự khác biệt trong quy chuẩn xét duyệt của 3 cơ quan Lãnh sự Nhật tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Phụ trách các tỉnh từ Hà Tĩnh trở ra Bắc.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: Phụ trách các tỉnh miền Trung (Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên – Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Kon Tum, Gia Lai).
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: Phụ trách các tỉnh từ Phú Yên, Đắk Lắk trở vào Nam. Mỗi cơ quan lại có những yêu cầu chi tiết rất riêng về cách chứng minh công việc, dữ liệu VssID và tiêu chuẩn nộp trái vùng. Đội ngũ chuyên gia của Visa Hoàn Mỹ có hệ thống văn phòng điều phối trực tiếp tại cả Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh, đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý đúng chuẩn 100% theo khẩu vị của từng cơ quan xét duyệt.

2. Đội ngũ chuyên viên thông thạo tiếng Nhật hành chính – Chuẩn hóa 100% biểu mẫu MOFA

3. Nghệ thuật “gỡ khó” cho hồ sơ hộ chiếu trắng, lao động tự do và thăm người yêu

4. Ủy thác trọn gói – Miễn trình diện – Bảo mật tuyệt đối bằng hợp đồng pháp lý

Quy trình 5 bước tinh gọn trong Dịch vụ làm Visa Nhật Bản nhanh tại Visa Hoàn Mỹ

Hệ thống địa chỉ tiếp nhận hồ sơ xin Visa Nhật Bản tại Việt Nam (Cập nhật 2026)

• 1. Khu vực Miền Bắc (Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc) – Do Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội xét duyệt:
  • Địa chỉ Đại sứ quán Nhật Bản: Số 27 đường Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội.
  • Địa chỉ Trung tâm VFS Global Nhật Bản tại Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Hàng Hải (Ocean Park Building), Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
• 2. Khu vực Miền Trung (9 tỉnh miền Trung – Tây Nguyên) – Do Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng xét duyệt:
  • Địa chỉ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: Tầng 4 – 5, Lô A17-18-19, đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
• 3. Khu vực Miền Nam (Từ Phú Yên, Đắk Lắk trở vào Nam) – Do Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM xét duyệt:
  • Địa chỉ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: Số 261 đường Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
  • Địa chỉ Trung tâm VFS Global Nhật Bản tại TP.HCM: Tầng 3, Tòa nhà Resco, Số 94 – 96 đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

4 bí quyết “vàng” giúp tránh trượt Visa Nhật Bản (Cấm nộp 6 tháng) và nhập cảnh suôn sẻ

1. Tuyệt đối nhớ ký tên vào Trang số 3 của Hộ chiếu và giữ tính nhất quán của chữ ký:
   • Đây là một chi tiết nhỏ nhưng lại là quy định bắt buộc đầu tiên khi nộp hồ sơ Nhật Bản. Với cả hộ chiếu mẫu cũ và hộ chiếu mẫu mới (có gắn chip hoặc không gắn chip), bạn bắt buộc phải ký tên của mình vào ô “Chữ ký của người mang hộ chiếu” ở trang số 3. Đồng thời, chữ ký tươi của bạn trên Tờ khai xin visa Nhật Bản phải giống hệt với chữ ký trên trang 3 hộ chiếu này (trừ trẻ nhỏ chưa biết viết chữ thì bố/mẹ ký thay và ghi rõ quan hệ).
2. Không bao giờ nộp giấy tờ công việc hoặc sao kê ngân hàng chỉnh sửa/cắt ghép:
   • Người Nhật coi trọng Sự trung thực (Honesty) hơn bất kỳ điều gì khác. Một bộ hồ sơ có thu nhập trung bình (12 – 15 triệu đồng/tháng) nhưng sao kê ngân hàng thật, VssID thật và có thư giải trình hợp lý vẫn đậu visa bình thường. Ngược lại, nếu sử dụng dịch vụ làm giả hợp đồng lao động, chỉnh sửa con số trên sao kê ngân hàng hoặc làm sổ tiết kiệm ảo không khớp dữ liệu kiểm tra của Lãnh sự quán, bạn không chỉ bị đánh trượt cấm nộp 6 tháng mà còn bị lưu vào “Danh sách đen (Blacklist)” rất khó xin lại visa Nhật trong nhiều năm sau.
3. Bí quyết trình bày Lịch trình Taizai Yoteihyo hợp lý theo số ngày xin nghỉ phép:
   • Nếu bạn đi du lịch Nhật Bản lần đầu tiên và đang là nhân viên văn phòng tại Việt Nam, một lịch trình kéo dài từ 05 đến 09 ngày (tập trung vào 1 – 2 vùng hợp lý như cung đường vàng Tokyo – Phú Sĩ – Kyoto – Osaka hoặc chỉ riêng vùng Kanto / Kansai) sẽ luôn được viên chức lãnh sự đánh giá cao nhất. Tránh viết một lịch trình chỉ 5 ngày nhưng lại liệt kê di chuyển từ tận Hokkaido (cực Bắc) xuống Okinawa (cực Nam) vì viên chức người Nhật nhìn vào sẽ biết ngay là lịch trình ảo không khả thi về mặt địa lý!
4. Khai báo trực tuyến trên “Visit Japan Web” trước chuyến bay để lấy 02 mã QR Nhập cảnh & Hải quan:
   • Sau khi đã cầm tấm Visa Nhật Bản trên tay, khoảng 02 – 03 ngày trước giờ khởi hành, bạn hãy truy cập cổng thông tin chính thức của Chính phủ Nhật Bản là Visit Japan Web (vjw.digital.go.jp) để tạo tài khoản, điền thông tin chuyến bay, địa chỉ khách sạn đầu tiên tại Nhật và khai tờ khai Hải quan điện tử. Hệ thống sẽ cấp cho bạn mã QR Nhập cảnh & Hải quan. Khi hạ cánh xuống sân bay Nhật Bản, bạn chỉ cần mở điện thoại quét mã QR này tại máy tự động mà không cần phải viết phiếu giấy trên máy bay như trước đây, giúp thông quan nhanh gấp 3 lần!

Giải đáp các câu hỏi thường gặp về Dịch vụ làm Visa Nhật Bản (FAQ)

1. Xin visa Nhật Bản năm 2026 có phải đi lăn vân tay hay phỏng vấn trực tiếp không?

2. Vì sao lệ phí xin visa Nhật Bản từ tháng 07/2026 lại tăng lên 2.590.000 VNĐ (1 lần) và 5.170.000 VNĐ (nhiều lần)?

3. Nhật Bản đã cấp e-Visa (Thị thực điện tử) cho khách du lịch tự túc Việt Nam chưa?

4. Hộ chiếu trắng (chưa từng đi nước ngoài) có xin được Visa du lịch Nhật Bản tự túc không?

5. Làm sao để biết mình có đủ điều kiện xin Visa Nhật Bản Multiple (Nhiều lần 3 – 5 năm) hay không?

• Nhóm 1: Đã từng đi Nhật Bản ít nhất 01 lần trong vòng 3 năm gần đây và có năng lực tài chính tự chi trả.
• Nhóm 2: Có năng lực tài chính khá giả (Thu nhập hàng năm cao thể hiện qua sao kê lương/thuế TNCN, sổ tiết kiệm từ 300 – 500 triệu VNĐ trở lên, sở hữu tài sản nhà đất/ô tô) – Nhóm này không bắt buộc phải từng đi Nhật trước đó vẫn xin thẳng được Visa Multiple!
• Nhóm 3: Nhân sự chính thức làm việc tại các doanh nghiệp niêm yết, doanh nghiệp liên doanh Nhật Bản hoặc đi công tác theo thư mời thương mại đề nghị cấp nhiều lần. Hãy gọi ngay tới Hotline ☎ 0979 055 867 để chuyên gia Visa Hoàn Mỹ kiểm tra điều kiện và làm hồ sơ xin Visa Multiple cho bạn!

Hiện thực hóa giấc mơ khám phá Nhật Bản dễ dàng cùng Visa Hoàn Mỹ ngay hôm nay!

• Đơn vị thực hiện: CÔNG TY VISA HOÀN MỸ
• Hotline / Zalo hỗ trợ trực tiếp 24/7: ☎ 0979 055 867
• Địa chỉ văn phòng TP. Hồ Chí Minh:

  • 484 Nguyễn Tri Phương, Vườn Lài, Hồ Chí Minh. Việt Nam

  (Cùng hệ thống văn phòng điều phối và đại diện nộp trực tiếp tại Hà Nội và Đà Nẵng).

• Cam kết vàng từ Visa Hoàn Mỹ: Thẩm định hồ sơ 1:1 trung thực – Chuẩn hóa 100% biểu mẫu tiếng Nhật/Anh của Bộ Ngoại giao Nhật Bản – Ủy thác trọn gói không cần khách hàng trình diện – Chi phí minh bạch theo đúng biểu phí mới 2026, không phát sinh – Tỷ lệ đậu lên đến 99,2% – Giao nhận hộ chiếu tận tay trên toàn quốc!